Kao i kod drugih poslovnih poduhvata, otprilike znate koliki vam je budžet na raspolaganju, odnosno koliko možete da uložite u web sajt. Ovo je ključni parameter prilikom dogovaranja web sajta. Od samog budžeta zavisi koje usluge se mogu realizovati i koje od vaših ideja mogu biti implementirane. Ni mali budžet nije prepreka za dobijanje profesionalnog web sajta, ali sa malim budžetom morate biti spremni na određena ograničenja i compromise. Često se dešava da potencijalni klijent dobije ponudu koja daleko premašuje njegov budžet jer ponuđača nije informisao o svom budžetu, te odmah isključuje mogućnost realizacije projekta. Potencijalni klijent se razočara, a da ni ne zna da ipak može da dobije profesionalan web sajt i za budžet kojim raspolaže. Uz transparentnu komunikaciju i unapred definisane resurse, možete dobiti web sajt sa kojim ćete biti zadovoljni i vi kao klijent i mi kao izvođači.

Nakon što dobijemo informaciju o raspoloživim finansijskim resursima za izradu web sajta, možemo pripremiti ponudu. U ovoj fazi važno je što preciznije definisati zadatke koje ćemo obavljati tokom izrade web sajta. Zajednički sastavljamo listu zadataka sa vremenskom linijom realizacije. Detaljnim popisom aktivnosti, kreiramo opseg ponude, odnosno definišemo šta ulazi u cenu izrade web sajta, a šta ne.Često se dešava da u projektima u kojima je na raspolaganju više sredstava, npr. izrada online prodavnica, klijent očekuje da će stvari poput sinhronizacije sa ERP sistemom ili platnim karticama u osnovi biti integrisani. Ako se ovakva stavka ne nalazi u ponudi, onda to nije deo dogovora jer je budžet za ovakve zahteve premali. Mi u Kabiju se zaista trudimo da izvučemo maksimum iz predviđenog budžeta, ali da i to jasno predočimo ponudom. Na ovaj način klijent tačno zna šta će dobiti za određeni posao, bez skrivenih troškova.

U prethodnim tačkama pisali smo mnogo o tome koliko je važno dobro planiranje projekata. Prema našem iskustvu, najbolje je napraviti analizu celog projekta i postaviti smernice o tome kako započeti i koji su osnovni ciljevi, prema zahtevima klijenta. Nije dovoljno da neko kaže da želi novi web sajt ili da redizajnira postojeći. Obavezno pitamo klijenta kakav doprinos poslovanju treba da donese novi web sajt. To je najčešće povećanje proja kupaca, povećanje prometa na web sajtu, promocija, itd.  Zajedničko svim tim ciljevima je da su ciljevi merljivi, jer to pokazuje da li smo uspeli u projektu. Međutim, prilikom postavljanja ciljeva potrebno je biti realan, jer ne postoji ništa gore od nerealnih ciljeva. Nerealni ciljevi ugrožavaju ceo projekat, a nezadovoljstvo svih zainteresovanih strana događa se vrlo brzo. Pri postavljanju ciljeva potrebno je poznavati ciljnu publiku. Morate biti svesni da nećete imati web sajt ili online prodavnicu koja će se svideti svim posetiocima, to je nemoguće, a najgore će biti ako želite svima ugoditi. Glavna stvar je da dobijete web sajt ili online prodavnicu koju vole vaši kupci! A web sajt ćete postepeno razvijati u pravcu koji će zadovoljiti njihove kriterijume.