Jedna od najvećih prednosti platforme all in one je integracija različitih poslovnih funkcija. Ovo omogućava bolju integraciju podataka i procesa, što dovodi do bolje efikasnosti zaposlenih i minimiziranja grešaka u radu.

Na primer, prodajni tim može da pristupi podacima o kupcima koje su uneti u CRM (i kontaktima koji su se registrovali preko web sajta) i istovremeno mogu da vide finansijske podatke koji se odnose na kupce, što omogućava bolje i brže odluke.

Korišćenjem jedinstvene platforme zaposleni mogu brže i jednostavnije da pristupe potrebnim informacijama i alatima za rad. Ovo smanjuje potrebu za prebacivanjem između različitih aplikacija, štedeći vreme i povećavajući produktivnost.

Na primer, korisnici mogu jednostavno da dele sve ključne informacije sa kolegama, ali u isto vreme ne moraju da dele ove informacije eksterno ili da ih izvoze, jer ih jednostavno mogu dodeliti drugim odgovornim licima u sistemu.

Jedna platforma obično znači niže troškove od kupovine i održavanja nekoliko odvojenih softverskih rešenja. Već u uvodu dali smo primer kako kompanija koristi 6 različitih rešenja. Svako od ovih rešenja košta. Ako pomnožimo broj korisnika sa cenom licence i brojem korišćenih programa, brzo možemo doći do visokih brojeva.

All in one platforma štedi kompanijama novac:

• Trošak licence
• Održavanje
• Obuka zaposlenih – korisnički interfejs kroz različite aplikacije je sličan i intuitivan, što omogućava korisnicima da se brže naviknu na rad sa sistemom – brži prihvatanje.

Centralizovan sistem olakšava prikupljanje, skladištenje, analizu i deljenje podataka. Svi podaci o kupcima, prodaji, upitima i projektima se čuvaju na jednom mestu, što olakšava praćenje poslovanja i donošenje odluka na osnovu informacija.

Jedna platforma znači veću sigurnost i usklađenost sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR). Ponovo se vraćamo na primer iz uvoda. Imate 6 sistema i morate imati ugovor o zaštiti podataka sa svakim od ovih 6. Još veći izazov nastaje pri razmeni ovih podataka unutar različitih sistema.

Kada koristite jedan sistem, nemate te strahove, jer imate ugovor o zaštiti podataka sa jednim provajderom koji nudi sve što vam je potrebno u jednom sistemu.

All in one platforme su obično dizajnirane na način da se njihove funkcionalnosti mogu prilagoditi i proširiti prema potrebama kompanije. Kako posao raste i njegove potrebe se povećavaju, možete dodati nove funkcije ili module bez potrebe da zamenite ceo sistem.

Ovaj proces je obično jednostavniji jer su kompanije već navikle da koriste platformu i lakše im je da ulažu u razvoj postojeće platforme nego da zamene ceo sistem.

Jedinstveni korisnički interfejs pojednostavljuje korišćenje sistema i povećava zadovoljstvo zaposlenih. Zaposleni treba da nauče da koriste samo jednu platformu, što značajno ubrzava vreme učenja i poboljšava ukupnu efikasnost.

Većina platformi All in one nudi pristup svim neophodnim funkcijama za rad preko različitih uređaja (od računara do pametnih telefona). Zaposleni mogu da rade sa bilo kog mesta, jer mogu da pristupe svim potrebnim alatima i podacima za rad preko svojih pametnih telefona ili tableta.

Jedna platforma znači jednostavnije i jeftinije održavanje. Umesto da moraju da ažuriraju i održavaju nekoliko različitih sistema i aplikacija, serviseri brinu o jednoj platformi. Ovo smanjuje rizik od grešaka i bezbednosnih rupa, jer je broj spoljnih složenih integracija koje bi mogle da izazovu probleme minimalan ili skoro nepostojeći.

Uprkos činjenici da all in one platforme nude širok spektar funkcionalnosti i rešenja, može se desiti da nedostaje neka specijalizovanija funkcionalnost. U ovom slučaju, potrebno je videti da li da se odlučite za nadogradnju sistema ili za korišćenje smanjene funkcionalnosti.

Postoje neke specifične industrije kojima je potreban sistem all in one, a koji je prilagođen isključivo njihovom načinu poslovanja. Opšti all in one sistem za digitalizaciju poslovanja neće im koristiti, jer i sami imaju previše specifičnosti u poslovanju.

Ove industrije imaju tendenciju da budu visoko regulisane i specifične.

Više od funkcionalnosti same platforme, postoji izazov prelaska na takvu platformu. Prelazak na novi način rada obično je težak, jer je nivo otpora zaposlenih obično visok. Zaposleni su navikli na stari način rada i ne mogu da vide prednosti prelaska na jednu platformu.

U ovom slučaju, obuka zaposlenih je izuzetno važna.